Metodologia 5S

O que é o 5S?

É uma metodologia de origem japonesa que consiste em aprender continuamente a desenvolver hábitos saudáveis de vida. O 5S é a base fundamental para a implementação de outros projetos mais complexos relacionados com  a Gestão da Qualidade Total e uma excelente oportunidade para obter o comprometimento dos colaboradores. Engana-se quem pensa que 5S é um assunto voltado somente para as empresas.

Quando levamos uma vida organizada, nem percebemos que estamos colocando em prática os sensos do 5S. Isto se torna algo natural, assim como tantas tarefas que fazem parte da nossa rotina e nem nos damos por conta. É algo tão básico que é até estranho explorar muito o assunto, mas convém uma pequena reflexão.

O método 5S se resume na prática de bons hábitos, assim ele pode se estender a nossa casa, a escola dos nossos filhos, a empresa onde trabalhamos, entidades, clubes, igrejas, e qualquer organização pública ou privada! Imagine só um mundo mais organizado, evoluindo sempre, melhorando a cada dia, levando em consideração o bem comum de todos... meio utópico, não acha?! 5S pode ser o caminho... vamos lá aprender ou relembrar um pouquinho sobre ele.

Dimensões do 5S

FÍSICA: coisas materiais.

INTELECTUAL: método utilizado para a execução de uma tarefa.

COMPORTAMENTAL: maneira como reagimos diante de diferentes situações.

Sensos do 5S

SEIRI - Utilização 

SEITON - Ordenação

SEISO - Limpeza

SEIKETSU - Conservação

SHITSUKE - Autodisciplina

Conceituando os 5 Sensos 

UTILIZAÇÃO

Separar o que é útil do inútil, mantendo somente o necessário e na quantidade certa!

ORDENAÇÃO

Definir um único local para armazenagem de cada material e identificá-lo.

LIMPEZA

Limpar, buscando eliminar as fontes de sujeira.

CONSERVAÇÃO

Administrar os resultados já conseguidos e imaginar como as coisas ainda podem ser melhoradas.

AUTODISCIPLINA

É seguir e aperfeiçoar as regras e procedimentos estabelecidos, visando ao constante crescimento profissional e humano.

Mudar de hábito é difícil? Viva um dia de cada vez... prometa a sim mesmo: hoje vou fazer diferente!

Para isso é importante:

SABER - dominar o conteúdo.

ACREDITAR - conscientizar-se dos benefícios.

QUERER - identificar o procedimento.

COMEÇAR - viver com qualidade.

E quais são os benefícios?

• Melhor uso do espaço físico.
• Facilidade na localização dos objetos.
• Diminuição de acidentes.
• Diminuição dos custos de manutenção.
• Melhoria contínua.
• Mais qualidade de vida!

A prática do 5S é um trabalho de formiguinha, e a atitude de cada um é que fará a diferença!

"Servir de exemplo é a melhor maneira de ensinar os outros - e também de aprender."(JOHN MILLER, 2005, p.85)

 

Você sabia que o trabalho de Organização de Espaços Residenciais e Empresariais se baseia nos fundamentos básicos de Gestão da Qualidade utilizados pelas empresas, simplesmente aplicando-se a Metodologia do 5S?

 

Se é qualidade de vida que buscamos, organizando nosso espaço, nosso trabalho, nossa mente e nossa vida, então sem nos darmos por conta são ferramentas da qualidade que estamos colocando em prática!

 

Revisando os 5 hábitos (boas práticas) para manter a qualidade de vida:

1. Tenha somente o necessário e na quantidade certa. (Senso de Utilização)
2. Tenha um lugar para cada coisa e coloque cada coisa no devido lugar. (Senso de Ordenação)
3. Evite sujar para não ter de limpar. Descubra e elimine as causas da sujeira. (Senso de Limpeza)
4. Pratique os sensos de utilização, ordenação e limpeza, buscando consciência dos aspectos que afetam a saúde e aja sobre eles. (Senso de Conservação)
5. Faça certo as coisas certas e contribua para melhorar. (Senso de Autodisciplina)

Sabendo, acreditando e querendo é só começar a percorrer o caminho para viver com mais qualidade! 

Agora chega de teorias administrativas, vamos às atitudes, e uma explicação mais colorida...

E lembre-se: o Personal Organizer existe para melhorar tua vida! Ele pode te dar apoio e assessoria na sua organização, e/ou colocar as mãos na massa por você! 

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